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志愿者

陕西省西安植物园志愿者服务管理办法

来源: 时间:2019-04-19

  

第一条 制定依据、适用范围

  陕西省西安植物园是一个以植物资源收集保育、植物科学研究和植物科学普及教育为主的综合性植物园。为了更好地服务市民游客,广泛动员社会各界参与支持科普事业,团结一切热心从事科学技术文化传播的志愿者,大力发展科普志愿者队伍,依据《中华人民共和国科学技术普及法》以及《陕西省西安植物园企业编人员管理办法》,结合我园实际,制定本条例。

  本办法适用于陕西省西安植物园志愿者。

第二条 统管部门

  科普中心下设志愿者服务管理站,通过组织和指导志愿者服务活动,为园区各项科普活动及四季花展提供长期和短期的志愿服务,从而提升园区服务质量。

第三条 组织制度

 ?。ㄒ唬┲驹阜窆芾碚旧枰幻芏映?,对所有志愿者进行管理。设一名宣传报道员负责每次活动的宣传。设一名部门志愿者队长,分管各个部门志愿者,每个部门有一名志愿者部门队长,进行分管,各队员密切配合、分工协作,保证志愿工作顺利进行。 志愿服务队组织员,负责服务队内部协调,服务队活动资料的整理归档工作。     

  志愿服务管理站总队长职责:

  按照园区各项活动的安排指示,对全队的日常事务做决定,对全队负责。具体工作如下:

      1.全面统筹安排好各项活动,带领小分队组织开展每次活动;

      2.做好联系单位的交流;

      3.定期召开例会;

      4.做好队里成员的思想工作,调动大家的工作积极性;

      5.做好工作报告总结,定期向领导小组报告;

      6.做好队员奖惩的建议工作。

  志愿者部门队长职责:按照园区指示,对各部门日常事务进行管理,安排日常事宜。具体工作如下:

      1.具体安排部门志愿者的各项工作,管理好部门内的志愿者;

      2.做好部门内部志愿者交流工作;

      3.协调部门内志愿者的思想工作,调动成员的工作积极性;

      4.做好工作总结与报告,定期向总队长汇报;

      5.做好各部门志愿者考核工作;

  志愿服务队宣传报道员职责:负责每次活动的宣传工作。具体工作如下:

      1.做好宣传报道工作,及时向办公室提供活动信息;

      2.参加每次活动,组织素材,随时做好宣传;

      3.做好活动的摄像、拍照、录音;

      4.每次活动后及时整理形成工作总结。

  志愿服务队组织员职责:负责服务队内部协调,服务队活动资料的整理归档工作。具体工作:

      1.做好每次会议的签到,协助做好考勤工作;

      2.做好会议记录;

      3.提早通知队员开会的时间、地点,确保通知到位;

      4.做好资料整理归档工作。

  志愿服务队队员职责:积极配合队内活动,按照志愿者岗位职责要求,认真负责完成相关工作。及时、主动地向总队长队长、部门队长反映对服务队的建议、想法和打算,进一步完善服务队建设(具体岗位职责见附件1)。

 ?。ǘ┛怪驹阜窕疃?,队员必须统一佩戴志愿者工作牌。

 ?。ㄈ┟看沃驹阜窕疃崾?,宣传报道员在3日内完成活动工作总结,并报告队长,由队长呈报志愿服务领导小组。

第四条 例会制度

 ?。ㄒ唬┱攵猿て谥驹刚呙吭抡倏淮稳逯驹刚呋嵋?,必要时可临时召开。

 ?。ǘ┗嵋橛啥映ぶ鞒?,传达志愿者管理部的指示、决议,讨论决定志愿者服务队的重大问题;总结、布置、安排志愿者服务队的工作。

 ?。ㄈ┭细褡袷鼗嵋榧吐?,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议记录。

 ?。ㄋ模┓穸尤寤嵋樽裱裰骷兄圃?,表决时少数服从多数,个人服从组织。

第五条  培训制度

 ?。ㄒ唬┒唐谥驹刚?,在每次活动前一天进行培训;长期志愿者,每月安排一次培训每次培训时长为半天。

 ?。ǘ┭坝芍驹刚叻穸佣映ぷ橹?,传达上级部门的指示、学习志愿者的相关知识、其他单位或者部门的志愿者活动开展经验,以及提高志愿者综合素质的相关知识。

第六条  考勤制度

 ?。ㄒ唬┰诓渭臃穸幼橹闹驹富疃约爸驹刚叻穸油骋蛔橹睦?、学习、活动中,志愿者原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。事后及时了解学习内容、会议要求或活动情况。

 ?。ǘ┯惺虑爰僬?,必须持有假条,由市场运营与策划中心市场部负责人和主管领导认可。

 ?。ㄈ┤逯驹刚卟渭拥幕疃记谟芍驹刚叻穸佣映ぜ锹即娴?,并做为奖惩先进的考核项目。  

第七条  奖惩制度 

 ?。ㄒ唬┲驹刚弑匦氚词辈渭又驹刚叻穸幼橹?、提供的培训及各项服务工作,无故2次迟到或1次不到者,批评警告1次,取消年度评优资格;无故3次迟到或2次不到者,按自动退出志愿者服务队处理。

 ?。ǘ┙崩?/font>

        1、每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现者,优先考虑评优资格;

        2、对在服务队活动中表现突出的队员,报志愿者服务活动领导小组,授予相应的荣誉称号或通报表扬;

        3、取得评优资格者,给予一定的物质奖励和通报表扬。

第八条  实施时间

  本制度自发布之日起执行。

  

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